Do 4.3.2012. potrebno je:

1. Popuniti formular za registraciju timova.
2. Popuniti predložak plana rješenja (dostupan za preuzimanje)
   • Napravite i popunite vlastitu kopiju odabirom File -> Make a copy.
   • Format dokumenta pisanog po predlošku je proizvoljan.
3. Podijeliti plan putem sustava Google Docs sa organizatorima:
   • Unutar usluge Google Docs voditelj tima stvara novi collection
   • Naziv collectiona je ime aplikacije, bez imena sudionika (npr. ako se aplikacija zove Burek, collection se zove Burek)
   • Collection sadrži plan projekta napravljen prema predlošku (korak 2) i opcionalne dodatne materijale
   • Voditelj tima dijeli collection sa orgaizatorima: desna tipka na collection > Share > Share... > upisati Ova e-mail adresa je zaštićena od spam robota, nije vidljiva ako ste isključili JavaScript > Share & save
     • NAPOMENA: prijave poslane emailom na navedenu adresu neće se priznavati
     • Podijeliti cijeli collection ne samo dokument
     • Razina ovlasti može biti View
     • Ako je adresa koju voditelj tima koristi unutar sustava Google Docs (vidljiva u gornjem desnom kutu) različita od adrese unesene u pri registraciji tima, voditelj je dužan collection podijeliti i sa registriranom adresom kako bismo mogli povezati timove.
     Ovakva predaja ima prednost da dijeljene dokumente možete transparentno mijenjati sve do trenutka kada ih suci preuzmu. Drugim riječima, neće biti potrebe za slanjem mailova poput “Slučajno smo predali krivu verziju dokumenata”. Korištenje ovog sustava također omogućuje kolaboraciju svih sudionika na izradi plana te naknadno predavanje svih potrebnih materijala.

Preložak projektnog plana (dostupan za preuzimanje):